Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w) – Teilzeit

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/) – Teilzeit 24 Wochenstunden | Montag bis Donnerstag, 07:00–13:00 Uhr

Das Unternehmen

Für ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen im Handwerks- und Dienstleistungsbereich suchen wir als Personalberatung eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des bestehenden Teams.

Unser Auftraggeber ist ein etablierter Handwerksbetrieb, der sich durch hohe Qualitätsstandards, langjährige Kundenzufriedenheit und ein persönliches, kollegiales Arbeitsumfeld auszeichnet.

Gesucht wird eine organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet, kaufmännisches Verständnis mitbringt und Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung sowie Aufbereitung von Belegen und Unterlagen für die Steuerberatung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminplanung und Koordination von Kundenaufträgen, Besprechungen und betrieblichen Abläufen
• Bearbeitung der laufenden E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Angeboten und allgemeinen Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei der Auftragsverwaltung sowie Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Kontrolle, Zuordnung und Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen und sonstigen Belegen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Mitarbeitern
• Unterstützung bei Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten
• Überwachung offener Aufgaben, Termine und administrativer Fristen
• Pflege und Verwaltung digitaler sowie physischer Dokumente und Ablagesysteme

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, HAK, HAS oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation, kaufmännischen Assistenz oder Administration
• Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung, vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem familiären Unternehmen

Das erwartet Sie

• Attraktive Teilzeitbeschäftigung mit 24 Wochenstunden
• 4-Tage-Woche – Freitag frei
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils 07:00 bis 13:00 Uhr
• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen
• Eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Familiäres Betriebsklima und wertschätzender Umgang
• Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kommunikation
• Strukturierte Einschulung in die betrieblichen Abläufe
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

Gehalt

• Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 1.520,– auf Basis von 24 Wochenstunden geboten.
• Dies entspricht einem Bruttomonatsgehalt von € 2.533,33 auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden).
• Abhängig von Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und kaufmännischen Kenntnissen besteht Bereitschaft zur Überzahlung. Eine gegebenenfalls höhere kollektivvertragliche Mindestentlohnung aufgrund der Einstufung und anrechenbarer Berufsjahre wird selbstverständlich berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an work4life Personalservice GmbH – z. H. Mag. Gerald Hirsa – E-Mail: g.hirsa@work4life.at – Tel.: 07227 216 85-14, Mobil: 0664 6417362.

Um den Recruitingprozess zeitlich zu verkürzen, ist auch ein Telefoninterview bzw. Teams- oder Skype-Onlinemeeting möglich!

Gerne können Sie sich auch unter folgendem Link bewerben.