Rechtsanwaltsassistentin (m/w)– Kanzleiorganisation & Mandantenbetreuung

Über das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist eine etablierte, moderne Rechtsanwaltskanzlei im Raum Linz-Land mit Spezialisierung auf zivilrechtliche, wirtschaftsrechtliche sowie familienrechtliche Themenbereiche. Die Kanzlei steht für professionelle Mandantenbetreuung, hohe fachliche Kompetenz und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.

Im Rahmen eines exklusiven Suchmandats suchen wir als Personalberatung eine engagierte Rechtsanwaltsassistentin (m/w), die die Kanzleileitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft professionell unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsanwältin / Kanzleileitung im täglichen Kanzleibetrieb
• Organisation und Verwaltung von Akten, Fristen und Terminen
• Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung juristischer Schriftstücke sowie Korrespondenz
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
• Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Notaren und Geschäftspartnern
• Fristenkontrolle sowie Terminmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumentationen nach Vorgabe
• Verwaltung von Posteingang und Postausgang
• Unterstützung im Honorar- und Rechnungswesen
• Datenpflege und digitale Kanzleiorganisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise Erfahrung als Rechtsanwaltsassistenz / Kanzleiassistenz
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notariat oder vergleichbarem Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, diskretes und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Belastbarkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Daten

Das erwartet Sie

• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei
• Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Modernes, professionelles Arbeitsumfeld
• Langfristige Entwicklungsperspektive
• Strukturierte Einschulung
• Wertschätzendes Team und angenehmes Betriebsklima
• Geregelte Arbeitszeiten

Gehalt

• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab ca. € 2.500 bis € 3.300 (Vollzeitbasis) vorgesehen.
• Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und Ausbildung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an work4life Personalservice Gmbh - zH. Mag. Gerald Hirsa - Email: g.hirsa@work4life.at - Tel: 07227 216 85-14 Mobil: 0664 6417362.

Um den Recruitingprozess zeitlich zu verkürzen, ist auch ein Telefoninterview bzw. Teams- oder Skype-Onlinemeeting möglich!

Gerne können Sie sich auch unter folgendem Link bewerben