Mitarbeiterin Büro & Auftragskoordination (m/w)

Das Unternehmen

Für ein erfolgreiches und langfristig etabliertes Unternehmen im oberösterreichischen Zentralraum suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin (m/w), die gerne organisiert, den Überblick behält und mit ihrer zuverlässigen Arbeitsweise dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft.

Unser Auftraggeber ist ein wirtschaftlich stabiles, regional verwurzeltes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten Team. Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung soll der administrative Bereich verstärkt und die internen Abläufe weiter optimiert werden.

Gesucht wird daher eine vielseitige Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und als organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung agiert.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige Funktion innerhalb des Unternehmens und sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für professionelle und effiziente Abläufe.
• Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
• Selbstständige Organisation und Koordination des laufenden Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen
• Vorbereitung und administrative Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten
• Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungslegung
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Geschäftsunterlagen
• Koordination und Abstimmung interner organisatorischer Abläufe
• Durchführung von Bestellungen und Bearbeitung damit verbundener administrativer Tätigkeiten
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und internen Auswertungen
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Für diese Position suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält.
• Idealerweise verfügen Sie über:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Lehre, HAS, HAK oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Administration
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• ein freundliches und professionelles Auftreten
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
• Berufserfahrung in einem technischen, handwerklichen oder projektorientierten Unternehmen kann von Vorteil sein, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Darauf können Sie sich freuen

Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen.

Sie erwartet:

• eine abwechslungsreiche Position mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
• ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• selbstständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
• kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine umfassende Einschulung in Ihre zukünftigen Aufgaben
• direkter Kontakt zu Kunden, Mitarbeitern und Entscheidungsträgern
• ein Arbeitsplatz, an dem Organisationstalent und Eigeninitiative geschätzt werden
• Parkmöglichkeiten am Unternehmensstandort
• eine Position mit langfristiger Entwicklungsperspektive

Gehalt

• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,- vorgesehen.
• Abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung, Qualifikation und Ihren Kenntnissen besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

work4life Personalservice GmbH
z. H. Mag. Gerald Hirsa

E-Mail: g.hirsa@work4life.at
Telefon: 07227 216 85-14
Mobil: 0664 6417362

Um den Bewerbungsprozess für Sie möglichst unkompliziert und zeitsparend zu gestalten, kann ein erstes Kennenlernen gerne auch telefonisch oder im Rahmen eines Online-Meetings stattfinden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!